Děsivý Intrastat? Spíše fáma než realita

Mezinárodní obchod zrychluje. Díky rychlejší a výkonnější dopravě nejsou přesuny zboží žádný problém a stejně tak ani obchodní jednání. Stačí email anebo telefon, přes internet prohlédnout zboží a objednat si ho, na detailech se dohodnout online. Anebo sednout na letadlo a během pár hodin už projednávat obchod na osobním jednání. I přes tuto otevřenost však hranice pořád existují, a s nimi i potřeba států kontrolovat mezinárodní pohyb zboží. Zatímco při importu a exportu z a do tzv. třetích zemí tyto informace obstarává nepříjemná celní procedura, přeshraniční obchod v evropské celní unii clo neřeší. Potřebu informací tak Euro stát pokrývá systémem sběru dat o vnitro unijním přeshraničním obchodu, nazvanou Intrastat. Správu intrastatu pro klienty naštěstí nabízí v dnešní době už většina firem specializovaných na administrativu a účetnictví.

Intrastat je často považován za strašáka, náročnou výzvu která čeká na všechny úspěšné exportéry a importéry z a do zemí EU. Ve skutečnosti se jedná pouze o nástroj sběru dat, která pak slouží k analýzám ekonomiky, ekonomického růstu a konečně, i jako důvod proč je celní unie tak výhodná. Oproti neustálým celním kontrolám se jedná o drobnou nepříjemnost, která se dá snadno řešit najmutím specializované firmy. Jestli už se vám experti starají například o spotřební daň, intrastat jim pravděpodobně nebude dělat žádný problém.

Jak Intrastat funguje?

Intrastat je systém na reportování vnitro unijního obchodu, zaznamenává tedy pohyb zboží a služeb, při kterém dochází k přeshraničnímu pohybu zboží mezi jednotlivými zeměmi EU. Sběr dat je povinný ve všech zemích Evropské unie, bohužel, systém není jednotný ve způsobu sběru prvotních údajů (např. ve formě výkazu, organizačním zabezpečení, v rozlišení typů obchodních transakcí, ve sběru některých údajů a způsobu jejich vykazování, ve výši prahů pro vykazování). Vzhledem k tomu, že každá země sbírá data jinak a jedná se o přeshraniční spolupráci, může být reportování do Intrastatu noční můrou pro každého, kdo má rád řád a pořádek, anebo nemá potřebné programové vybavení a znalosti, které by práci ulehčily. Neznamená to, že starat se o vykazování inhouse je nemožné, ale rozhodně se u toho pověřený pracovník zapotí.

Naštěstí, ačkoli je reportování povinné všude, není povinné pro všechny. Povinnost vykazovat údaje Intrastatu v ČR mají všechny společnosti, registrované jako plátci DPH, kteří fyzicky přes hranice dovezli anebo vyvezli zboží za více než 8 mil. Kč za daný kalendářní rok. Nařízení odlišuje import a export a odděluje je, takže hraniční částka se vztahuje ke každému zvlášť, a pro povinnost reportování ji stačí překročit i jen v jednom případě. Společnost je povinna reportovat Intrastatu na měsíční bázi. Hlášení se provádí vždy nejpozději do 10. pracovního dne následujícího měsíce (do 12. dne v měsíci při elektronickém podání). Povinnost výkaznictví trvá od prvního měsíce, ve kterém byla v daném roce překročena hranice 8. mil Kč (v dosavadním ročném souhrnu). Tato povinnost platí nejen do konce roku, ve kterém byla tato hranice překročena. Poskytovat údaje Infrastatu je nutné také celý rok následující, bez ohledu na součet a výši faktur v tomto roce. Pokud podnikáte a neočekávaně překročíte stanovenou hranici, pak se musíte poměrně rychle přizpůsobit požadavkům a buď urychleně vyškolit odborného pracovníka, nebo najmout společnost poskytující správu Intrastatu pro klienty.

Advertisements

Dopřejte si účetní poradenství od expertů a budete překvapeni

Účetnictví a s ním spojená administrativa obvykle nebývá řazeno mezi koníčky, ani mezi nejoblíbenější profese. Málokdo si po zážitcích ze školy nebo z finančního úřadu představí tento obor jako neuvěřitelně pestrou a kreativní práci. My, co se raději věnujeme prodeji anebo nákupu a jednání s dodavateli, preferujeme faktury proplacené, ale uklizené někde z dohledu. Neustálý koloběh fakturování, vykazování a danění z vnějšího pohledu jednoduše vypadá jako nepřehledná změť papírování. Naštěstí existují lidé, které účetnictví opravdu baví. Proč tedy toto nevděčnou činnost nesvěřit jim? Nabízením služeb zaměřených na účetní poradenství se zabývá mnoho expertů specializovaných na malé i větší firmy, nebo živnostníky.

Ať už máte velkou firmu nebo jste živnostníci, účetní poradenství optimalizuje daňové i další náklady a hlavně, pomůže vám vyhnout se chybám a přehlédnutím, které mohou mít při kontrole vážné následky. Možná si ještě pamatujete na tu radost z nápadu a odhodlání, které vás přivedlo k podnikání. Na to, jak všechna práce byla jenom na vás, na propracované noci, víkendy a absenci dovolených. Na první daňové přiznání. Na snahu to všechno zvládnout a správně zaplatit daně. Na prvního zaměstnance a na to, jak jste hledali první účetní, která by byla tak levná a tak schopná, aby to firmu nepoložilo. Určitě si vzpomenete jak jste poprvé řešili clo a celní služby a byli rádi za každou pomoc. A pořád to nějak šlo. Teď už máte velkou firmu, velké účetní oddělení a všechny zaměstnance ani neznáte jménem, natož pak brigádníky a další výpomoc. Ale stojí to hodně, a když se něco pokazí, je odpovědnost zase jen na vás.

Účetní poradenství za to stojí

Účetní poradenství a outsorcování účetnictví obecně přináší více než jenom pomoc s financemi, administrativou, novinkami a náklady. Jedná se také o jistotu, že vše bude v pořádku, protože právě poradce nebo firma za správnost ručí a má odpovědnost za správnost operací. Vzhledem k nedostatku kvalitních účetních jsou ceny za jejich práci vysoké a popravdě, také kvalitní účetní programy něco stojí a to už vůbec nemluvíme o správě intrastatu a nebo spotřebních daní. Komunikace s finančními úřady nemusí být vždy jednoduchá, celní správa na tom není o moc lépe. Externí poradce je pro firemní finance stejně důležitý, jako dobrý lékař pro lidské zdraví. I přesto, že máte silné účetní oddělení, externí audit může odhalit všechny možné nedostatky a mezery. A to jak ty, kterými jen utíkají peníze, tak i ty, které mohou ohrozit samotnou existenci firmy. Za své finance, stejně jako za zdraví, je každý odpovědný sám. V případě outsorcování účetnictví na odborníky si můžete navíc být jisti správností a plnou odpovědností za každý provedený krok. Přirozeně, už při výběru firmu, která účetní poradenství poskytuje, je třeba dbát na stejné věci, jako u jakéhokoli jiného dodavatele. Rozhodující by neměla být jen cena, ale také reference, rozsah služeb, a možnost se přizpůsobit vašim požadavkům. Ideální jsou takové společnosti, které mají dostatečně pevnou základnu a tradici, a které jsou schopny zpracovat veškeré účetně administrativní úkony, od daňové evidence až po clo a další.

Účetní poradenství může být zbytečným luxusem ve chvíli, kdy to se svým podnikáním nemyslíte tak docela vážně. Pokud však má podávat výkony a chcete mít jistotu, že vám obchod nenaruší kontrola z finančního nebo celního úřadu, účetní poradenství se vyplatí.

Zlaté řemeslo? Kdepak, budoucnost má účetní poradenství

Daně jsou věčné. Jak řekl už Benjamin Franklin, na světě jsou jen dvě jistoty – daně a smrt. A tak, stejně jako má zlaté dno pohřebnictví, ani bez účetních se svět pravděpodobně neobejde. Pokud máte rádi administrativu a nebojíte se čísel, účetní poradenství může být váš dream job a zlatý důl. Sice to je trochu i řehole a nekonečná škola, ale co takhle se do toho pustit a zkusit to na vlastní kůži?

Ať už pro velkou firmu, nebo pro živnostníky, správně vedené účetnictví optimalizuje daňové i další náklady a hlavně, pomůže vyhnout se chybám a přehlédnutím, které mohou mít při kontrole vážné následky. Účetnictví ale, jak všichni víme, není jen o daních, ale především o administrativě a legislativě a o tom, jak se v ní orientovat. Málokterý podnikatel má čas důkladně studovat všechny novinky, a pokud už má účetní oddělení, to se raději věnuje tomu, co firmu skutečně živí. Účetní poradenství zprostředkovává byznysu odborné informace a je důležitou spojnicí mezi zákony, vyhláškami a běžnými lidmi. Díky účetnímu poradenství můžou podnikatelé nárůst obratu uvítat vychlazeným šampaňským, namísto obav z papírování a bolavých nohou z běhání po úřadech. Když dojde na export nebo import, clo a celní služby ještě velmi rádi svěříte specializované společnosti.  Přestože i po vás asi budou podnikatelé především chtít informace o tom, jestli je možné si dát do nákladů nové ručně šité polobotky nebo latexový overal, účetní poradenství má mnohem více zákoutí a sporných míst, než otázku pracovního oděvu. Není to ani jen o daňovém přiznání po termínu nebo o optimalizaci příjmů a výdajů. Můžete se setkat s požadavkem na “kreativní vedení”, mimo cla řešit také spotřební daně nebo složitější případy mzdového účetnictví. Stojí to tedy za to?

Účetní poradenství je dobrá práce

Účetní poradenství je pro firemní finance stejně důležité, jako dobrý lékař pro lidské zdraví. Stejně jako o své zdraví se každá firma musí i o své finance co nejlépe starat sama. Externí poradce stejně jako lékař dokáže odhalit rezervy, které nejsou na první pohled patrné, najde slabá místa a ukáže, jak je posílit. Už jenom zběžný pohled často odhalí nebezpečné hrozby, které by v případě kontroly úřady mohly znamenat skutečnou katastrofu. Na druhou stranu, od účetního poradce se očekává, že bude zodpovědný za to, co udělá a co schválí, a v případě problémů pak jde veškerá odpovědnost za ním. Někdy je tak lepší pečlivě zvažovat, kterého klienta ještě přijmout a kterého už odmítnout. Hrozba finanční ztráty je snadno řešitelná pojištěním hmotné odpovědnosti. Ztracenou profesní reputaci však už nikdo nevrátí.

Účetnictví a s ním spojená administrativa obvykle nebývá řazeno mezi koníčky a nejoblíbenější profese. Pokud ale máte rádi ve věcech pořádek a máte rádi i svůj klid a svoje tempo, účetnictví může být to pravé. Je to cesta jak pomoct lidem se lépe cítit a pohodlněji žít, jak pomoct firmám v růstu. Neznamená to nekreativní práci, spíše naopak, některé problémy mohou mít různá řešení. Stejně tak si můžete být jisti, že jako účetní poradci se budete neustále vzdělávat v oboru a komunikovat s okolním světem. Neustále se měnící svět čísel, daní, faktur a cel je může být pestrý, jako letní louka. Záleží jen na vás, jak si ho zařídíte. Nakonec, pokud vás to opravdu baví, rozhodně se nemusíte bát finančního nedostatku. Spokojený klient dokáže štědře zaplatit.

Co čekat od povolání účetního poradce?

Účetnictví obvykle nepatří mezi vysněná zaměstnání, a už vůbec ne jako koníčky. Tak to tedy vidí většina společnosti, která je ráda, že si dokáže spočítat útratu, případně podat daňové přiznání. Kdo však vidí hlouběji ví, že je to svět, který se neustále vyvíjí a proměňuje. Je to svět, kde můžete z divoké džungle udělat upravenou zahradu, a sice to stojí úsilí, pečlivost a znalosti, ale nakonec to může být skutečně překvapivý výsledek. Pokud tedy máte rádi ve věcech pořádek a máte rádi i svůj klid a svoje tempo, účetnictví může být to pravé. Uvažujete o tom, že by účetní poradenství bylo tím, čím se chcete živit? Má to nějaké ty zápory jako všechno, ale možná to pro vás skutečně bude to pravé. Jaká jsou rizika povolání a co asi po vás asi budou klienti chtít?

Správně vedené účetnictví je zásadní pro živnostníka i velkou firmu. Klienti očekávají pomoc prakticky se všemi oblastmi, které se týkají daní a jejich evidence. Na začátku je už tradičně mzdové účetnictví, registrace a administrativa kolem daně z přidané hodnoty a spotřebních daní, poptávku zakončuje intrastat. Někteří poradci si dokáží poradit i tehdy, když se jedná o clo a celní služby, ale obvykle se zrovna tento obor svěřuje specialistům. Účetnictví ale, jak
všichni víme, není jen o daních, ale především o administrativě. Přestože i po vás asi budou podnikatelé především chtít informace o tom, jestli je možné si dát do nákladů nové ručně šité polobotky nebo latexový overal, účetní poradenství má mnohem více zákoutí a sporných míst, než otázku pracovního oděvu. Málokterý podnikatel má čas důkladně studovat všechny novinky a často nepomůže ani vlastní účetní oddělení. Pokud nemají zaměstnanci dostatek
informací, některými činnostmi se ještě nesetkali a nejsou dostatečně proškoleni, pak je to nebezpečná situace. Minimálně firma vykazuje značné mezery mezi daňovými náklady a těmi, kterých by bylo možné dosáhnout správným aplikováním zákonů. Může však nastat i horší situace, a to ta, že opomenutí vystaví firmu hrozbě kontrol, pokut a dalších problémů že strany státu.

Je to poslání

Účetní poradenství zprostředkovává byznysu odborné informace a je důležitou spojnicí mezi zákony, vyhláškami a běžnými lidmi. Není jen o daňovém přiznání po termínu nebo o optimalizaci příjmů a výdajů. Můžete se setkat s požadavkem na “kreativní vedení“ anebo být postaveni před různé nekalé podniky. Stojí to tedy za to? Reputace a čest je jen jedna. Některé klienty je dobré pečlivě zvážit. Účetnictví je cesta jak pomoci lidem se lépe cítit a pohodlněji žít, jak pomoci firmám v růstu. Když se budete neustále vzdělávat a budete spolehliví a precizní, klient to dokáže finančně ocenit.

Bez mzdového účetnictví se mzdy vyplácejí těžce

Na začátku je myšlenka a nápad na to, jak udělat svět lepší. Nápad je dobrý a poptávka roste tak dlouho, až se z koníčku a zábavy se stane profese a živnost. Nejprve to je celkem snadné. Je jen nutné vyřídit povolení, zajít na úřady, naučit se správně fakturovat a vše zorganizovat. Ale s růstem firmy rostou požadavky na účetnictví i administrativu. Než položíte hlavu do dlaní, stačí se trochu zamyslet. Podobně jako jiných služeb, i účetní administrativu je možné outsorcovat. V menších městech to snad může být ještě trochu extravagantní. Praha je ale o hodně napřed a ve vedení účetnictví Praha už dávno dohnala světové metropole.

S růstem firmy přicházejí další a další nároky na vedení účetnictví. Už jenom co se zaměstnanců týče, na jedné straně je potřeba flexibility, na druhé straně dostatek kvalifikovaných pracovníků. Každý to vnímá jinak, všichni se zpočátku snaží eliminovat tradiční zaměstnanecké poměry. Někdo vidí řešení v najímání agenturních zaměstnanců. Jiný preferuje nejrůznější formy „Švarc systému“. Od těch nejprimitivnějších, až po sofistikované mandatorní smlouvy. Neoblíbené mzdové účetnictví se tak mění v pouhou fakturaci a zaměstnanecké smlouvy v pouhé dodavatelské smlouvy. Pokud nemáte zaměstnance, zvládnete to řešit sami, ale když už někoho zaměstnáme, je mzdové účetnictví něco, čemu se nevyhnete. Je výhodnější starat se o finance, nebo se věnovat chodu firmy a jejímu rozvoji?

Soustřeďte se na to, co vás živí.

Odpověď je jednoznačná. Firma a hlavní obor podnikání by měl být vždy důležitější, než obyčejná administrativa. Know-how je to co firmu živí, a přestože precizně vedené účetnictví je pro její chod a rozvoj zásadní, nejedná se o nic, co by nutně muselo probíhat uvnitř firmy. Tak jako s nemocným zdravím chodíme k lékaři anebo nabízíme své specializované služby jiným společnostem, můžeme to, čemu nerozumíme, přenechat odborníkům i ve firmě. Firmy specializované na mzdové účetnictví a další účetně administrativní služby mají perfektní jak personální obsazení, tak vybavení. Specializovaný software je nákladný stejně jako pravidelná školení. Přestože tyto firmy zaměstnávají dobře placené specialisty, díky rozsahu činností, které dělají, mohou služby nabízet levněji, než specialisté samostatně. Po počátečním prověření tak není žádný důvod k obavám, vložit účetnictví do jejich rukou.

Správa spotřební daně už nevyžaduje dalšího zaměstnance

Spotřební daně jsou považovány za administrativní zátěž pro firmy a finanční zátěž pro spotřebitele. Jsou státem organizovaným nástrojem k omezování spotřeby toho zboží, které vykazuje negativní externality, anebo jsou zaváděny, aby zvýšily příjmy státního rozpočtu. Stát jimi reguluje ceny určitých komodit na trhu, u kterých chce omezit spotřebu a zároveň kontrolovat množství. Sama o sobě je spotřební daň nepříjemná především pro spotřebitele, ale administrativu a starosti navíc může přinést i prodejci nebo výrobci.

Spotřební daň je ověřený účinný prostředek ke snižování poptávky po zboží, které je považováno za škodlivé. Zejména v České republice, kde je trh velmi citlivý na cenu, tak může spotřební daň, která často tvoří více než 50 % z ceny zdaněného zboží, mít velký vliv. Poplatníky daně jsou ti, kteří výrobek kupují, spotřební daň je již obsažena v prodejní ceně výrobku. Plátci daně jsou pak výrobci a provozovatelé tzv. daňových skladů. Ale i ten, kdo prodává nebo skladuje větší množství sortimentu, na který je uvalena spotřební daň a není schopen dokázat, že na tomto zboží už spotřební daň byla zaplacena, je povinen ji zaplatit. Standardní vedení účetnictví a daňové evidence pak nemusí být dostatečné a je vždycky lepší obrátit se na odborníky, než pak zoufale lomit rukama.

Líh, pivo, víno a jeho meziprodukty, tabák a tabákové výrobky a minerální oleje, to jsou tzv. vybrané produkty, na které je uvalena spotřební daň. Pokud tedy dovážíte anebo vyrábíte některý z tohoto sortimentu ve množství vyšším než pro osobní spotřebu, je nutné registrovat se k placení spotřební daně a splnit požadavky na administrativu obchodu s takto vybranými produkty. Právě administrativa související se spotřební daní se může ukázat jako komplikace a je místem, ve kterém vznikají časté chyby. Proto není nikdy na škodu obrátit se na odborníky. Specializovaná společnost nejen že zajistí registraci daňového subjektu ke spotřební dani z minerálních olejů, lihu, piva, vína a meziproduktů a tabákových výrobků. Řeší dokumenty ke všem těmto produktům a vystaví potřebné elektronické průvodní doklady pro dovoz anebo transport, připraví podklady pro osvobození od daně i dokumenty nutné pro přeshraniční obchod. Nakonec, výrobky podléhající spotřební dani, před tím, než putují ke konečnému spotřebiteli, musí být opatřeny kontrolní páskou, tzv. kolkem.

Intrastat a jak si s ním nejlépe poradit

Intrastat je celoevropský systém pro sledování pohybu zboží sběru dat mezi členskými zeměmi EU. Pomocí tohoto systému jsou zpracovávána a sbírána data o pohybu zboží mezi členskými státy EU v rámci vnitro unijního obchodu. Co představuje v praxi a jak si s ním nejlépe poradit? Můžete to zkusit sami ale mnohem lepší je najmout si firmu poskytující správu intrastatu pro klienty

Systém intrastat je povinný ve všech státech EU, a co se České republiky konkrétně týče, informuje o pohybu veškerého zboží mezi Českou republikou a ostatními státy Evropské unie, pokud toto zboží překročí státní hranici ČR. Bez ohledu na to, jestli jste dovozce nebo exportér, pokud jste v plátci, DPH a za rok jste dovezli nebo vyvezli zboží a služby za 8 mil. Kč, jste povinni do systému intrastat poskytnout své údaje. Bohužel, systém není jednotný ve způsobu sběru prvotních údajů (např. ve formě výkazu, organizačním zabezpečení, v rozlišení typů obchodních transakcí, ve sběru některých údajů a způsobu jejich vykazování, ve výši prahů pro vykazování) a tak je intrastat často brán jako trest za úspěch v mezinárodním obchodě, nikoli jako užitečný nástroj pro analýzu trhů. Společnosti poskytující správu intrastatu pro klienty mají specializovaná oddělení i software pro tuto administrativu. Ten je jinak velmi drahá záležitost a proto se vyplatí spolehnout se na služby expertů, stejně jako se na ně spoléháme, když se jedná třeba o spotřební daň.

Vysoká komplikovanost systému ještě narůstá s frekvencí vykazování. Hlášení se provádí na měsíční bázi, vždy nejpozději do 10. pracovního dne následujícího měsíce (do 12. dne v měsíci při elektronickém podání). Povinnost výkaznictví trvá od překročení stanovené hranice 8 miliónů Kč zvlášť pro přijaté (dovezené) zboží a zvlášť 8 miliónů pro odeslané zboží za rok nejen do konce roku, ve kterém byla tato hranice překročena. Poskytovat údaje intrastatu je nutné také celý rok následující bez ohledu na součet a výši faktur v tomto roce. Zakoupení specializovaného software může být řešením, odvrácenou stranou jsou vysoké pořizovací náklady. Jako mnohem lepší se tak jeví řešení outsorcingem, tedy najmutí firmy, jejíž specializací je správa intrastatu pro klienty. Ve srovnání s náklady na vlastní správu tato služba levná a kvalitní.

Starosti se clem a intrastatem už můžete přenechat jiným


v dávné minulosti státy zjistily, že na mezinárodním obchodě se dá vydělat. Proto jedno z prvních zavedených daní kromě daně z půdy bylo clo. Přestože v osobní rovině už díky schengenskému prostoru nezažíváme celní prohlídky tak často, v mezinárodním obchodním styku je celní řízení stále
zásadním administrativním úkonem. Jak neudělat chybu a zároveň zbytečně
nezvyšovat personální náklady?

Díky
internetu a rozvoji dopravy je mezinárodní obchod nesrovnatelně rychlejší a pohodlnější, než v minulosti. Se zahraničními dodavateli můžeme snadno
komunikovat z pohodlí kanceláře mailem nebo telefonicky a nebýt cla, snad
bychom si ani neuvědomili, že se jedná o vzdálenou zemi. V rámci Evropské Unie, která je společným celním prostorem, navíc potřeba placení cla zcela mizí. Není však na místě nechat se ukolébat hladkým průběhem obchodních jednání. Celníci jsou dnes snad ještě ostražitější, než v minulosti, a co se Evropské Unie týče, administrativa spojená s celním řízením se defakto jen přesunula. Clo je prakticky nahrazeno informačním systémem Intrastat. Jak se tedy vypořádat s výzvami, které před podnikatele obchodující se zahraničím staví státní i evropská administrativa?

Mezinárodní obchod
a jeho překážky

Tím
nejlepším, co je při mezinárodním obchodu možné udělat, je najmutí společnosti, která se specializuje na správu cel a celní řízení, a veškerou administrativu vyřeší za vás. Jedná se především o zastupování v celním řízení při dovozu a vývozu zboží, zajištění celního odbavení mimo celní prostor při vývozu, zprostředkování uložení zboží v celních skladech a to včetně možnosti manipulování s takto uloženým zbožím. Dále nechybí ani zajištění dokladů pro tranzitní přepravu přes území libovolného státu anebo méně obvyklé záležitosti, jako jsou převozy objektů do zahraničí za účelem opravy anebo dočasný vývoz za účelem vykonávání povolání. Ať už obchodujete s pomocí letecké, kamionové nebo lodní dopravy, společnosti specializující se na správu cla zajistí celní dluh pro režim tranzit, režim volného oběhu a režimy s ekonomickým účinkem, průběžně informují o výstupu zboží z území Evropské Unie, jakmile je vývozní celní
prohlášení ukončeno celním úřadem výstupu. Mezi nejsofistikovanější pak patří administrativa související s povolením k dočasným vývozům na výstavy, zvláště pokud se jedná o umělecká díla, nebo související přímo s prodejem uměleckých a jiných děl kulturní hodnoty do zahraničí. Činnosti, které může externí společnost zajistit, je však nejlepší si ověřit přímo u vybrané firmy. Zejména pokud obchodujete v rámci EU, je klíčovým slovem „Intrastat“.

I když intrastat není vaší povinností, je dobré o něm vědět.

Intrastat bývá někdy brán jako trochu děsivá součást přeshraničního a mezinárodního obchodu. Je to svého druhu trochu výzva a challenge pro každou firmu, která se musí zapojit, ale co by to bylo za výzvu, abychom ji nepřekonali? Intrastat je snadné zvládnout a pokud si netroufáte se do toho pustit na vlastní pěst, pak je vždy na koho se obrátit s prosbou o pomoc. I v případě, že musíte zareagovat skutečně rychle, obrátit se na společnost nabízející správu intrastatu pro klienty je nejlepší řešení.

Intrastat je systém který má informovat o pohybu zboží mezi jednotlivými členskými státy Evropské unie. Tento systém organizovaný euro státem, reportuje vnitro-unijní obchod, tedy pohyb zboží, při kterém dochází k fyzickému pohybu přes hranice zemí EU a kdy je dovozce i vývozce ze členského státu. Na monitorování trhu s nebezpečnými a zdraví škodlivými látkami máme (trochu zbytečně komplikovanou) spotřební daň. Ta pomáhá státu vydělávat na neřestech a monitorovat co se děje na trhu s alkoholem, tabákem a ropnými produkty. Intrastat pro změnu pomáhá evropské administrativě se získáváním přehledu o tom, jak vypadá vnitro-unijní trh, kolik se toho vyveze a doveze mezi zeměmi, a kam vůbec celá unijní ekonomika spěje. Data jsou jednoduše využívána pro analýzy trhu a predikce ekonomického růstu.

Systém intrastat je povinný ve všech zemích Evropské Unie ale bohužel, není jednotný. Každá země si do něj přidala něco svého a tak je v tom pořádný euro-guláš. Mezi jednotlivými zeměmi jsou rozdíly ve sběru prvotních údajů. Jsou rozdílné formy vykazování, liší se organizační zabezpečení výkaznictví, každá země třídí obchodní transakce podle typu, jinak některé údaje se v jedné zemi sbírají a v jiné jsou považovány za bezpředmětné a stejně tak tomu je u povinných firem. Společnost, která v jedné zemi intrastat musí vykazovat má v jiné zemi pokoj, protože se liší specifikaci firem a výše prahu. Co to znamená? Že každá země považuje za relevantní pro reportování intrastatu firmy s jiným ročním objemem dovozu nebo vývozu. Speciálně v české republice se jedná o hranici 8 milionů korun, která pokud je dosažena v daném kalendářním roce, vede k povinnosti k intratstu s okamžitou platností a to hned další měsíc. To je trošku zákeřnost, ale opodstatněná. Je to také důvod proč čekat na to, jestli to padne nebo nepadne, je lepší hned oslovit specializovanou firmu a mít přehled o tom, na koho se v případě nouze obrátit.

Ve vedení účetnictví Praha vítězí

Finanční oddělení firmy a také jeho účetní část jsou velmi důležité součásti každé firmy. Jsou jako srdce, sval, který rozesílá peníze do dalších oddělení, pumpuje je všude tam, kde je potřeba a pečuje o jejich zdravé proudění a oběh. Rozhodně to je místo, které v žádné firmě nesmí chybět. Ve fakturách musí být naprostý pořádek, a když není pořádek v daních, ve clech, v účetní administrativě a ve mzdovém účetnictví, je to problém. Netrvá dlouho a i v jinak zdravé společnosti se začnou hromadit drobné nepříjemnosti, až se nakupují do pořádné katastrofy. Některé firmy se postupně začnou hroutit zevnitř, na jiné čeká bleskový a často smrtonosný úder finančního úřadu anebo celní správy. Sankce a řízení těchto úřadů mohou i velkou firmu ochromit na nějakou dobu a malou dokonce položit na lopatky. Administrativě daní a daním samotným se živnostníci nevyhnou a jak firma roste, roste i zátěž na administrativu. Neházejte však flintu do žita, účetnictví není nutné řešit nákladně a inhouse. Outsoarcing vedení účetnictví Praha zvládá skvěle a nabízí velké množství společností, které to umí.

Firmy vznikají odjakživa a stejně dlouho podnikatelé a obchodníci cítí potřebu evidovat procesy ve svém podnikání a mít je pod kontrolou. Na začátku každého byznysu je objevná myšlenka a inspirace, která se dále rozvíjí za přispění vášně a nadšení. Často inspiruje vlastní potřeba nebo potřeba někoho blízkého. A jak poptávka roste, rozhodne se podnikatel věci vytvářet nejenom pro své blízké, ale i pro ty, kteří jsou dále, pro trh. A tak se služba nebo produkt začne nabízet na trhu a z koníčku se stává výdělečná činnost, živnost a zaměstnání. V minulosti to asi bylo snadnější, dnes je nutné už při zakládání podnikaní vyřídit velké množství administrativy a splnit předpisy. Začínajícího podnikatele čekají pochůzky po nejrůznějších úřadech, musí se naučit zásady vedení správy faktur a ve veškeré administrativě udržovat maximální pořádek. Po roce a méně je třeba všechno sečíst a podat daňové přiznání a sotva si podnikatel oddechl, že ho úspěšně podal a má to za sebou, všechno začíná znova, všechno pokračuje. Jak se zvětšuje zákaznická základna a roste poptávka, brzy podnikateli přestávají stačit síly a začne hledat první zaměstnance na výpomoc. Jedna věc jsou brigádníci z agentury, druhá věc jsou skuteční kvalifikovaní lidé, kteří se po tom, co se práci naučí, neodeberou zase pryč. A tak je třeba mít zaměstnance n soustředit se tak i na mzdové účetnictví.

Administrativa kolem mzdového účetnictví je ještě náročnější, než prosté účetnictví podvojným způsobem nebo vedení daňové evidence. Komplexnost celého oboru tak způsobí, že si podnikatel brzy musí najít někoho, kdo mu s ním pomůže, odborníka. To samo osobě není příliš snadné a s dalším růstem firmy s nabalují další věci. Může to být daň z přidané hodnoty, ke které se musíte přihlásit při obratu nad milion korun ročně, může to být třeba i spotřební daň a její administrativa. A jestliže firma dále roste, je možné, že už jí nedostačují jak místní materiály a místní zdroje, tak odbytiště uvnitř hranic státu. Začne docházet k hledání zahraničních možností a k expanzi na zahraniční trhy. Na jedno straně jsou trhy zemí Evropské unie, na druhé straně světový trh a s ním divoký svět plný zvláštních celních předpisů administrativy.